Overblog
Follow this blog
Edit post Administration Create my blog
egyptlayer.over-blog.com

egyption law

اجراءات الحصول على سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين وسجل المستوردين

Posted on September 12 2013 by adhm eldakhs in معلومات قانونية

سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين
اولاً: المستندات والاوارق المطلوبة لقيد التاجر الفرد فى سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين
1- استيفاء طلب القيد المقرر (الاستمارة 1س وكلاء) موقع من صاحب الشأن امام الموظف المختص أو من له توكيل عام رسمى أو تفويض من صاحب الشأن بصحة توقيع من البنك .
2- صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة او الوسطة التجارية يتضمن طبيعة عمل الوكيل او الوسيط التجارى/ النطاق الجغرافى والسلعى / مسئولية اطراف العقد / السلع التى يتعامل بها / نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التى تدفع بها وتعهد الموكل بالالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأى تغيير يطرا على العقد.
3- اذا كان التوكيل صادر من الشركة اجنبية او جهة اجنبية يتعين ان يكون عقد الوكالة موثقا بالغرفة التجارية المختصة او الجهة الرسمية التى تقوم مقامها بالدول الاجنبية ومصدقا عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمتة حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة ولا يجوز ان يكون التوكيل صادر من شركة اجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام مالم ينتهى هذا التوكيل.
4- عقود الوكالة الصادرة محليا (اشخاص - شركات قطاع اعمال عام) تكون موثقة من الشهر العقارى اما الشركات الحكومية (قطاع عام) فيكتفى بخاتم شعار الدولة.
5- مستخرج رسمى من صحيفة القيد بالسجل التجارى صالح العمل بة و مثبت به ان اعمال الوكالة التجارية تدخل فى النشاط الأصلى للوكيل.
6- شهادة خبرة فى مجال التوكيل من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط.
7-الإقرار الخاص للقيد طبقاً للقرار الوزارى رقم 362 لسنة 2005.
8- صورة البطاقة الضريبية بياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجارى.
9- صورة مستند إثبات شخصية/ مستخرج رسمى من شهادة الميلاد او المعاملة العسكرية او بطاقة الحصول على الجنسية المصرية اذا كان طالب القيد من اصل اجنبى ويجب ان يكون قد مضى عليها اكثر من عشر سنوات (لإثبات الجنسية).
10- قرار قبول الاستقالة او انهاء الخدمة وذلك للعاملين السابقين بالحكومة او الهيئات العامة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى او شركات القطاع العام او قطاع الأعمال العام ويجب ان يكون قد مضى على تركه العمل سنتان.
11- التوقيع على نماذج الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين أمام الموظف المختص ممن لة حق الإدارة و التوقيع او صحة توقيع من البنك.
ملحوظة:
1- فى حالة إعادة القيد يتم تقديم نفس المستندات السابقة مع طلب تحويل التأمين.
2- جميع صور المستندات المقدمة يجب ان تكون مصحوبة بالاصل للاطلاع.
3- يصدر القيد لمدة خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة ويجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب تجديد القيد خلال التسعين يوماالسابقة على نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوما اللاحقة على نهاية القيد وحتى لايشطب بعد ذلك إداريا.
4- تفويض لمقدم الطلب من صاحب الشأن بصحة التوقيع من البنك أو توكيل عام رسمى أو توكيل قضايا

ثانياً: المستندات والاوراق المطلوبة لقيد الشركات فى سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين
1- استيفاء طلب القيد المقرر ( الاستمارة 1س وكلاء)موقع من (صاحب الشأن/المديرالمسئول/رئيس مجلس الإدارة/العضو المنتدب)امام الموظف المختص أو من له توكيل عام رسمى أو تفويض بصحة توقيع من البنك .
2- صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة او الوساطة التجارية يتضمن طبيعة عمل الوكيل او الوسيط التجارى /النطاق الجغرافى والسلعى / مسئوليه اطراف العقد / السلع التى يتعامل بها / نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التى تدفع بها وتعهد الموكل والالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأى تغيير يطرا على العقد.
3- اذا كان التوكيل الصادر من شركةاجنبية يتعين ان يكون عقد الوكالة موثقاً بالغرفة التجارية المختصة او الجهة الرسمية التى تقوم مقامها بالدول الأجنبية ومصدقا عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمتة حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة ولا يجوز ان يكون التوكيل صادر من شركة اجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام ما لم ينته هذا التوكيل.
4- عقود الوكالة الصادرة محليا(اشخاص - شركات قطاع اعمال)تكون موثقة من الشهر العقارى او الشركات الحكومية (قطاع عام)فيكتفى بخاتم شعار الدولة.
5- مستخرج من السجل التجارى للشركة صالح العمل مبينا به مقر مركز الشركة الرئيسى ودخول اعمال الوكالة او الوساطة التجارية ضمن نشاطها - رأس مال الشركة لا يقل عن 20000 جنية مصرى.
6- صورة رسمية من عقد تأسيس الشركة والتعديلات التى ادخلت عليه مسجل ومشهر عنه وبالنسبة لشركات المساهمة والتوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة تقدم نسخة من صحيفة الشركات التى اشهر بها عقد الشركة ونظامها الاساسى وتكون مطابقة للسجل التجارى.
7- صورة البطاقة الضريبية للشركة بياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجارى (تعفى شركات القطاع العام من ذلك).
8- تقدم الشركة اخر ميزانية لها قدمتها الى مصلحة الضرائب عن السنة المالية السابقة وذلك لاثبات ان رأس مالها لا يقل عن عشرون الف جنية (20000 جنية)اذا كانت الشركة قديمة ومضى عليها سنة فأكثر وفى حالة بدء نشاطها تقدم شهادة تفيد إيداع هذا المبلغ فى أحد البنوك المعتمدة بأسم الشركة (وتعفىشركات القطاع العام من ذلك).
9- شهادة خبرة فى مجال التوكيل من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية(وتعفى شركات القطاع العام من ذلك).
10- تقدم المستندات التالية من جميع الشركاء المتضامنين والمديرين ورئيس واعضاء مجلس الإدارة ومن لهم الحق الإدارة والتوقيع والمدرجة اسماؤها بالسجل التجارى (تعفى شركات القطاع العام من ذلك):
أ- الإقرار الخاص للقيد طبقاً لقرار الوزارى 362 لسنة 2005.
ب- مستند إثبات الشخصية
ج- مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو المعاملة العسكرية لإثبات الجنسية و إذا كان طالب القيد من أصل أجنبى يجب أن يكون قد مضى أكثر من عشر سنوات على إكتساب الجنسية المصرية و تطبق هذه الفترة على الشركاء الوصيين فى شركات التوصية البسيطة و تعامل الشركات ذات المسئولية المحدودة معاملة شركات الأشخاص .
د- قرار قبول الاستقالة او قرار إنهاء الخدمة للعاملين السابقين بالحكومة او القطاع العام او قطاع الاعمال العام او المؤسسات او الهيئات العامة او الوحدات الحكم المحلى ويجب ان يكون قد مضى على تركة العمل سنتان ( هذا ان وجدت هذة الحالات.
11- التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين ممن لة حق الإدارة و التوقيع أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك.
ملحوظة:
1- جميع صور المستندات المقدمة يجب ان تكون مصحوبة بالأصل للاطلاع.
2- يصدر القيد لمدة خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة ويجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب تجديد القيد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد حتى لاتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوم اللاحقة على نهاية القيد وحتى لايشطب القيد بعد ذلك إداريا.

الهيئة العامة للرقابة على الصادرات - الواردات الادارة العامة للوكلاء والوسطاء التجاريين
1- تقديم المستندات طبقا لاحكام القانون رقم (120) لسنة 1982.
2- فحص المستندات.
3-المراجعة المالية وتحصيل الرسوم.
4- إعطاء رقم مؤقت ثم القيد فى الدفاتر برقم دائم.
5- المراجعة الفنية للمستندات
6- إدخال المستندات بالحاسب الالى
7- اصدارالبطاقات.
8- مراجعة البطاقات.
9- استلام البطاقات.
10- حفظ الملفات بالأرشيف.

سجل المستوردين
المستندات والاوراق المطلوبة لقيد التاجر الفرد فى سجل المستوردين :-
1- استيفاء طلب القيد المقرر (الاستمارة 1س مستوردين) موقع ممن صاحب الشأن امام الموظف المختص او مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد او مفوض بتفويض خاص بالقيد و مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد او الوكيل الرسمى القانونى المعتمد.
2- صورة السجل التجارى السارى الصلاحية والاصل للاطلاع او مستخرج رسمى صالح العمل به يتضمن عنوان المحل الرئيسى- نشاط الاستيراد- والايقل رأس المال المقيد به عن ( عشرة آلاف جنية ) لغير الجامعى او ( خمسة آلاف جنية )للجامعى مع تقديم شهادة التخرج او شهادة المعادلة )
3- صورة البطاقة الضريبية الصادرة بالحاسب الالى مستوفاه البيانات ومطابقة لبيانات السجل التجارى و بها رقم التسجيل الضريبى و اخر اقرار ضريبى والاصل للاطلاع .
4- شهادة من الغرفة التجارية المختصة معتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية تثبت مزوالة الاعمال التجارية لمدة لا تقل عن سنتين متتاليتين سابقتين على طلب القيد، ويعفى التاجر الجامعى من ذلك مع تقديم المؤهل الجامعى الذى يثبت ذلك او شهادة من الجهة التى يعمل بها بالحكومة او القطاع العام او وحدات الحكم المحلى بالأعمال التى كان يباشرها لمدة ممثالة ( سنتين متتاليتين سابقتتين على ترك الخدمة ) متى كان نظيرة للاعمال التجارية وذلك بالنسبة لغير الجامعى.
5- قرار الاستقالة أوا قرار إنهاء الخدمة المبكرة وذلك بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة او القطاع العام او المؤسسات او الهيئات العامةأو قطاع الأعمال العام أو وحدات الحكم المحلىأو يجب أن تكون قد مضت على تركة العمل بأية جهة من هذة الجهات سنتان على الأقل هذا فى حالة ان العمل الذى يشغلة عمل نظير
6- لإثبات الشخصية: صورة الرقم القومى(الاصل للاطلاع)او جواز سفر سارى
7- لإثبات الجنسية: صورة الرقم القومى اذا كان مضى عليها 10 سنوات فأكثر او شهادة ميلاد او الشهادة العسكرية او شهادة تخرج توضح انه مصرى او شهادة ميلاد أحد الأبناء مضى عليها 10 سنوات لإثبات الجنسية منذ 10 سنوات على الاقل او جوازى سفر مصريين يكملان عشر سنوات على الاقل اما الأجنبى فيشترط حصولةعلى الجنسية المصرية منذ 10 سنوات على الاقل حتى تاريخ تقديم الطلب(الاصل للاطلاع)
8-الإقرار الخاص للقيد طبقاً للقرارالوزارى رقم361 لسنة 2005 .
9- استيفاء الإقرار بسجل المستوردين وتوقيعه من صاحب الشأن امام الموظف المختص او مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد.
10- عدد المجموعات السلعية 21 مجموعة وللمستورد الحق فى قيد المجموعات التى يطلبها حسب نشاط الاستيراد بالسجل التجارى بحد ادنى 10 مجموعات .
يصدر القيد لمدة خمس سنوات ويجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب تجديد القيد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوم اللاحقة على نهاية القيد حتى لا يشطب ذلك القيد إدارياً.

المستندات والاوارق المطلوبة لقيد الشركات ذات المسئولية المحدودة وشركات الأشخاص (شركات التضامن-وشركات التوصية البسيطة) فى سجل المستوردين :-
1- استيفاء طلب القيد (استمارة 1س مستوردين) موقع من صاحب الشأن امام الموظف المختص او مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد. او مفوض بتفويض خاص بالقيد او مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد أو الوكيل الرسمى العام.
2- صورة من عقد الشركة والاصل للاطلاع وفقا لآخر تعديلات تمت به مسجل ومشهر عنه ومثبت فى السجل التجارى .
3- صورة السجل التجارى سارى بعد الاطلاع على الأصل او مستخرج رسمى سارى للعمل به موضحاً به عنوان الشركة الرئيسى وان الاستيراد ضمن غرض الشركة واسماء الشركاء به ومن له حق الإدارة والتوقيع عن الشركة
   * رأس مال الشركة لايقل عن 15000 جنية للشركة القديمة التى مضى عليها سنة فأكثر فى مزاولة التجارة وفى هذه الحالة تقدم الشركة ميزانيةمعتمدة من الضرائب بها رأس المال المذكور.وفى حالة عدم امساك حسابات منتظمة يقدم شهادة ايداع مع اخر اقرار ضريبى مع اثبات ذلك بخطاب من الضرائب
   * اما فى حالة الشركات الحديثة التى مضى عليها اقل من سنة يقيد بشرط الا يقل رأس مالها عن 20000 ألف جنية.
   * وتقدم الشركة فى حالة بدء نشاطها شهادة من احد البنوك المعتمدة تفيد إيداع مالايقل عن 15000 جنية مصرى او ما يوازيها بالجنية المصرى فى حالة العملة الأجنبية بأسم الشركة.كما بالسجل التجارى
4- صورة البطاقة الضريبية الصادرة بالحاسب الالى برقم التسيجيل الضريبيى مستوفاة البيانات ومطابقة لبيانات السجل التجارى والاصل للاطلاع( تقدم البطاقة الضريبية بها آخر اقرار ضريبى عند القيد الاول او التجديد ).
5- تقدم المستندات التالية من جميع الشركاء المتضامنيين والمديرين وكذلك من لهم حق الإدارة والتوقيع والمدرج أسماءهم بالسجل التجارى والشركاء الموصيين بالنسبة للمسئولية جميع الشركاء المثبت اسمائهم بصحيفة الشركات:-
أ) لإثبات الشخصية: صورة الرقم القومى (الاصل للاطلاع) وكذلك جميع الشركاء الموصيين
ب) لإثبات الجنسية: صورة الرقم القومى اذا كان مضى عليها 10سنوات فأكثر او شهادة ميلاد او الشهادة العسكرية او شهادة التخرج التى توضح انه مصرى الجنسية لأكثر من 10سنوات على الأقل حتى تاريخ تقديم الطلب (الأصل للاطلاع) او جواز سفر مصريين مكملان عشر سنوات على الاقل او الرقم القومى للوالد بالنسبة للشريك الموصى القاصر والمثبت اسمه بها ولو لم يكن الوالد شريكا فى الشركة.
كما تقبل الرقم القومى للوالد المثبت بها اسم ابنه الذى لم تمضى على صدور الرقم القومى 10سنوات اما الاجنبى فيشترط الحصول على بطاقة الجنسية المصرية منذ 10سنوات على الاقل حتى تاريخ تقديم الطلب (الاصل للاطلاع) وكذلك جميع الشركاء الموصيين.
ج)الإقرار الخاص للقيد طبقاًللقرار الوزارى رقم361 لسنة 2005.
د) قرار قبول الاستقالة او إنهاء الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة او القطاع العام او وحدات الحكم المحلى ويجب ان تكون قد مضى على تركة العمل باية جهة من هذه الجهات (سنتان على الاقل) سواء كان الشريك المتضامن جامعى او غير جامعى طالما كان يعمل فى عمل نظير للعمل التجارى ( فى حالة وجود هذه الحالة)
6- نسخة من صحيفة الشركات المنشور بها عقد تكوين الشركة ذات المسئولية المحدودة ونظامها الاساسى وكذلك نسخة من الاعداد التى نشرت بها التعديلات التى ادخلت على عقد الشركة بحيث تكون مطابقة لبيانات السجل التجارى.
7- استيفاء الإقرار الخاص بسجل المستوردين وتوقيعة ممن له حق الإدارة والتوقيع للشركة امام الموظف المختص او مصدق على التوقيع من بنك معتمد .
8- عدد المجموعات السلعية 21 مجموعة وللمستورد الحق فى قيد المجموعات التى يطلبها حسب نشاط الاستيراد بالسجل التجارى وعقد الشركة بحد أدنى 10 مجموعات.
يصدر القيد لمدة خمس سنوات ويجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب تجديد القيد خلال التسعين يوما السابقةعلى نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوما اللاحقة على نهاية القيد حتى لا يشطب ذلك القيد إدارياً.

المستنات المطلوبة لقيد شركات الأموال( الشركات المساهمة - التوصية بالأسهم) فى سجل المستوردين :-
1- استيفاء طلب القيد ( الأستمارة 1 س المستوردين ) موقع ممن لة حق التوقيع و الأدارة أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد أو من المفوض بتفويض خاص بالقيد المبتدأاو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد.
2- نسخة من صحيفة الشركات المنشور بها عقد تأسيس و تكوين الشركة و نظامها الأساسى وفقا لاخر تعديل ادخل على عقد الشركة أو نظامها الأساسى و تكون بيانات السجل التجارى مطابقة لذلك وكذلك صحيفة الشركات المعدلة لأى تعديلات فى الشركة
3- مستخرج رسمى صالح للعمل بة موضحا بة عنوان الشركة الرئيسى وأن الاستيراد ضمن غرض الشركة وتشكيل مجلس الأدارة بة و من لة حق الأدارة و التوقيع عن الشركة
4- صورة البطاقة الضريبية الصادرة بالحاسب الالى و بها رقم التسجيل الضريبيى للشركة مستوفاة البيانات و مطابقة لبيانات السجل التجارى (الأصل للاطلاع )(تعفى شركات القطاع العام من ذلك ) ( تقدم البطاقة الضريبية بها آخر اقرار ضريبى عند القيد الاول او التجديد ).
5- تقدم المستندات التالية من رئيس و أعضاء مجلس الأدارة أو المديرين ممن لهم حق الأدارة و التوقيع و المثبتة و الواردة أسمائهم بالسجل التجارى . ( تعفى شركات القطاع العام وقطاع الاعمال من ذلك ).
أ- لاثبات الشخصية : صورة الرقم القومى ( الأصل للاطلاع )
ب- لاثبات الجنسية : صورة الرقم القومى اذا كان مضى عليها (10 سنوات) فأكثر أو شهادة الميلاد أو المعاملة العسكرية أو شهادة التخرج التى توضح أنة مصرى الجنسية لاكثر من ( 10 سنوات ) على الاقل حتى تاريخ تقديم الطلب (الاصل للاطلاع) أو جواز سفر مصريين مكملان (10 سنوات) على الاقل أو الرقم القومى للوالد المثبت بها اسم الشخص الذى لم تمضى على الرقم القومى 10 سنوات . أما الاجنبى فيشترط بطاقة جنسيتة المصرية منذ 10 سنوات على الاقل حتى تاريخ تقديم الطلب (الاصل للاطلاع).
ج- يقدم الإقرار الجنائى وتقدم لاصحاب الشأن الوارد اسمائهم بالسجل التجارى .
د- قرار قبول الاستقالة أو قرار انهاء الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين الحكومة أو القطاع العام أو قطاع الاعمال العام أو وحدات الحكم المحلى و يجب أن تكون قد مضى على تركه العمل بأية جهة من هذه الجهات (سنتان على الاقل) لكل منهم اذا كان يعمل فى عمل نظير للعمل التجارى (ان وجدت ).
6- اسيفاء الاقرار الخاص بسجل المستوردين و توقيعه ممن له حق التوقيع و الإدارةأمام الموظف المختص أو مصدق على التوقيع من بنك معتمد و يكون مسئولا عما جاء به مسئولية كاملة ( تعفى شركات القطاع العام من ذلك )،( لا يجوز للوكيل التوقيع عن موكلة فى الاقرارات الشخصية التى يتعين تقديمها من صاحب الشأن ).
7- عدد المجموعات السلعية ( 21 مجموعة ) و للمستورد الحق فى قيد المجموعات التى يطلبها حسب نشاط الاستيراد فى السجل التجارى للشركة و عقد الشركة بحد ادنى 10 مجموعات.
يصدر القيد لمدة خمس سنوات و يجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب تجديد القيد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوما اللاحقة على نهاية القيد حتى لا يشطب ذلك القيد إداريا .
Comment on this post